Einladung zur Diözesankonferenz 2025

Liebe Mitglieder,

unsere diesjährige Diözesankonferenz findet am 8.11.2025 von 09:30-18:30 Uhr bei Pfarrheim St. Anna (Friedenstraße 12, 48485 Neuenkirchen) statt. Hierzu laden wir Euch ganz herzlich ein. Wir freuen uns, wenn Ihr Euch einbringen möchtet und den Verband mitgestaltet.

Gerne möchten wir Euch zahlreich bei der DK willkommen heißen, persönlich in den Austausch kommen und miteinander den Tag verbringen. Bitte meldet euch dafür bis zum 31.10.2025 über unsere Homepage https://www.caj-muenster.de/termine/dioezesankonferenz-2025/ zur Diözesankonferenz 2025 an.

Möchtet Ihr als CAJ-Mitglied oder als Region einen Antrag an die Diözesankonferenz stellen, bitten wir Euch diesen Antrag bis spätestens zwei Wochen (24.10.2025) vor der Diözesankonferenz bei uns einzureichen. Meldet Euch gerne bei uns oder im Diözesanbüro, wenn ihr Unterstützung bei der Antragsstellung braucht und/oder offene Fragen dazu habt. Alle Anträge werden 10 Tage vor der Konferenz auf der Homepage veröffentlicht.

Nutzt Eure Chancen und reicht Eure Öffimappe für den Lobbypreis ein und schickt uns noch bis zum 26.10. Mitgliederanmeldungen, um den Mitgliederpreis zu gewinnen. Die gewinnenden Regionen erhalten ein nettes Preisgeld.

Zusammen mit dieser Einladung erhaltet Ihr bereits die vorläufige Tagesordnung, damit Ihr Euch einen Eindruck machen könnt, was Euch vor Ort erwartet.

Falls ihr Fragen habt, meldet euch gerne bei uns oder dem Büro-Team.

Mit lieben Grüßen

Der CAJ Diözesanvorstand im Bistum Münster
Laura, Christian, Maike & Lea

Vorläufige Tagesordnung der CAJ Diözesankonferenz am 08.11.2025

Ab 09:30 Uhr Ankommen
10:00 Uhr Beginn der Konferenz
TOP 1 Begrüßung und Impuls
TOP 2 Regularien
TOP 3 Protokoll der vergangenen DK
TOP 4 Bericht des Diözesanvorstandes und Abstimmung über die Auszahlung der Aufwandsentschädigung für die ehrenamtlich Engagierten
TOP 5 Bericht des Finanzausschusses
TOP 6 Geschäftsbericht und Jahresabschluss 2024, Etat 2025
TOP 7 Entlastung des Vorstands und der Geschäftsführung
TOP 8 Wahlen
13:00 Uhr Mittagspause
14:00 Uhr Fortsetzung
TOP 9 Berichte
TOP 10 Anträge
TOP 11 Inhaltlicher Schwerpunkt
TOP 12 Verschiedenes
18:30 Uhr Offizielle Schließung der Sitzung
Gemeinsames Abendessen und Feier zur Verabschiedung von Stefan

CAJ Diözesanverband Münster e. V. - Diözesankonferenz 2025

08.11.2025

Antrag: Nr. 1

Antragstellende: Der Diözesanvorstand

Die Diözesankonferenz des CAJ Diözesanverband Münster e. V. möge folgenden Antrag beschließen:

Wir beantragen, dass die für die Finanzen der Regionen verantwortlichen Personen einmal jährlich an einer verpflichtenden Finanzschulung teilnehmen, die vom Diözesanverband Münster e.V. unter Zuhilfenahme von internen/externen Referent*innen veranstaltet wird.

Nicht-Teilnahme an diesen Schulungen führt dazu, dass die betroffene Region für das folgende Jahr (Jahresbeginn 01.01.) keine Abteilungsentgelte beantragen und ausgezahlt bekommen kann.

Begründung:

Die Jahresabschlüsse der Regionen wurden in den letzten Jahren in den meisten Fällen nicht ordnungsgemäß abgegeben. Oftmals wurden Dinge vergessen, es musste mehrfach nachgefragt werden, Fristen wurden nicht eingehalten und durch unzuverlässige Buchhaltung der Regionen gab es einen erheblichen Mehraufwand für die extern engagierte Buchhaltung im Nachhinein, der zu Mehrkosten und Mehraufwand für den Verband führte. Das soll durch eine verpflichtende Finanzschulung umgangen werden, da so die verantwortlichen Personen der Regionen lernen können, wie der Jahresabschluss und die Buchhaltung ordnungsgemäß und einheitlich geführt werden. So soll auch sichergestellt werden, dass die einzuhaltenden Fristen direkt an die verantwortlichen Personen gehen und nicht über dritte Personen weitergegeben werden und so möglicherweise verloren gehen.